各種マニュアル
2019.07.04
管理サイト 宿泊台帳確認とデータ出力方法
管理サイトで、施設の宿泊台帳の確認とチェックインデータをCSV形式で出力が出来ます。
目次
1．作業するにあたって
2．各施設毎の宿泊台帳の確認とデータ出力の方法
3．チェックイン端末ログの確認方法
1．作業するにあたって
宿泊実績が必要になります。
2．各施設毎の宿泊台帳の確認とデータ出力の方法
１）．下記のURLより、管理サイトにログインします。
https://webapp.op-sesame.jp/corp/index
ユーザ名（アカウント登録時のメールアドレス）とパスワードを入力してください。
※また、ストアサイトの『管理サイトへ』ボタンをクリックすると、同様に管理サイトへのサインイン画面が表示されます。
【管理サイトーサインイン】画面
２）．【ホーム】画面にて、『施設一覧』→『施設の一覧』の順番でクリックします。
【管理サイトーホーム】画面
３）．【施設の一覧】にて、検索条件を入力し、検索を行います。
※検索対象を『施設部屋』に設定してください。
※検索したい部屋の所在を『都道府県』のコンボボックスから選択してください。
※検索したい部屋のキーワードを入力してください。
（複数の検索キーワードが有る場合、キーワード間を半角スペースで区切り、AND・ORを選択してください。）
【管理サイト－宿泊台帳一覧－宿泊台帳の一覧】画面
４）．対象施設の最終チェックイン項目にある『日付と時刻』ボタンをクリックします。
【管理サイト－宿泊台帳一覧－宿泊台帳の一覧】画面
５）．【チェックインの一覧】画面にて、下記の内容を見ていただけます。
①『CSVエクスポート』をクリックすると、宿泊台帳データがCSV化され、ダウンロードできます。
【管理サイト－宿泊台帳の一覧ーチェックインの一覧】画面
②『動画・画像エクスポート』をクリックすると、対象施設でチェックイン時に撮影した動画と画像の全件がzip形式でダウンロードできます。
※チェックインデータが多い場合、ダウンロードに時間がかかります。
その場合は、検索にてチェックイン日時を絞り込んでから
ダウンロードしてください。
【管理サイト－宿泊台帳の一覧ーチェックインの一覧】画面
③『動画を表示』ボタンをクリックすると、ブラウザの別のタブが開き、チェックイン時に撮影された動画が再生されます。
【管理サイト－宿泊台帳の一覧ーチェックインの一覧】画面
④-1．【宿泊者一覧】画面にて、「操作」項目の『宿泊者一覧』ボタンをクリックします。
【管理サイト－宿泊台帳の一覧ーチェックインの一覧】画面
④-2．【宿泊者の一覧】画面にて、「操作」項目の『詳細』ボタンをクリックします。
【管理サイト－宿泊台帳の一覧ーチェックインの一覧ー宿泊者の一覧】画面
④-3．チェックイン時に入力いただいた宿泊者情報を確認できます。
【管理サイト－宿泊台帳の一覧ーチェックインの一覧ー宿泊者の一覧ー宿泊者の詳細】画面
3．チェックイン端末ログの確認方法
オープンセサミは、チェックインアプリと管理サイト間の疎通確認の為、1時間に1度、死活監視を行っております。
また、チェックインチェックアウト操作を行った履歴も、ログとして残ります。
死活監視と操作ログは、『チェックイン端末ログ』にて確認していただくことが可能です。
１）．【ホーム】画面にて、『チェックイン端末ログ』をクリックします。
【管理サイト－ホーム】画面
２）．【ログの一覧】画面の「ログの検索」にて、対象の施設を検索します。
※必要に応じて、「施設名」「登録日時」(自)～「登録日時」(至)を設定してください。
※チェックインデータの送信結果のみを参照することも可能です。
【管理サイト－チェックイン端末ログ－ログ一覧－ログの検索】画面
３）．【ログの一覧】画面にて、対象施設のログが表示されます。
死活監視と操作ログの他に、位置情報の確認も可能です。
※最低1時間以上履歴が表示されていない場合は、
チェックイン端末と管理サイト間の通信が
出来ていない状況です。
ネット回線が切断されているか
不安定な状態にありますので、
必要に応じて施設の通信環境をご確認くださいませ。
【管理サイト－チェックイン端末ログ】画面