各種マニュアル
2019.06.29
管理サイト チェックイン/チェックアウト メール配信設定方法
チェックイン端末にてチェックイン/チェックアウト操作が完了すると、設定頂いたご指定のメールアドレスへ通知メールが
自動で送信されます。
目次
1.チェックイン/チェックアウト メール配信について
2.メール配信設定方法
3.通知メールのサンプル
1.チェックイン/チェックアウト メール配信について
チェックイン端末にてチェックイン/チェックアウト操作が完了すると、設定頂いたご指定のメールアドレスへ
通知メールが送信されるメール配信機能です。
設定操作は、管理者権限又は一般権限のユーザー様のみ行えます。
※オーナー権限のユーザー様は行えません。
配信先のメールアドレスは最大5件までご登録いただけます。
ご登録いただく際は、メールアドレスの入力間違いや迷惑メールフィルターの設定にご注意ください。
ドメイン指定受信(迷惑メール設定)をされている場合は、
「@webapp.op-sesame.jp」からのメールが受信可能となるように設定してください。
施設の通信状態が不安定で、チェックイン端末がオフラインモードになっている場合、
オフラインモード中のチェックイン/チェックアウト操作完了時と、
該当データの送信時(ローカルデータ送信時)には、通知メールは届きません。
通知メールが届かない場合は、
設定しているメールアドレスに間違いがないか、迷惑メールフォルダに入っていないかをご確認頂き、
上記に当てはまらない場合は、
施設の通信状態が不安定であることが考えられますので、チェックイン端末がオフラインになっていないか
ご確認をお願いいたします。
2.メール配信設定方法
1).下記のURLより、管理サイトにログインします。
https://webapp.op-sesame.jp/corp/index
ユーザ名(アカウント登録時のメールアドレス)とパスワードを
入力してください。
※また、ストアサイトの『管理サイトへ』ボタンをクリックすると、
同様に管理サイトへのサインイン画面が表示されます。
6).【施設の修正】画面で、下にスクロールし、「チェックイン端末設定」にて、設定を行います。
チェックイン/チェックアウトともに、メール配信設定の初期値は『あり』となっております。
配信先メールアドレスには、無料アカウント登録時に入力いただいたメールアドレスが、デフォルトで設定されておりますので、通知を送りたいメールアドレスに変更してください。
※当機能のリリース(2020/4/9)より以前からご登録いただいている企業様は、初期値は『なし』となっております。
※チェックイン/チェックアウトどちらも同じメールアドレスに送信されます。
メールアドレスは、1施設につき最大5個まで登録可能です。
※メールアドレスの入力間違いにご注意ください。
※ドメイン指定受信(迷惑メール設定)をされている場合は、
「@webapp.op-sesame.jp」からのメールが受信可能となるように設定してください。
3.通知メールのサンプル
配信されるメールは、以下の文面で自動配信されます。