各種マニュアル

2019.06.29

管理サイト チェックイン/チェックアウト メール配信設定方法

チェックイン端末にてチェックイン/チェックアウト操作が完了すると、設定頂いたご指定のメールアドレスへ通知メールが
自動で送信されます。

目次

1.チェックイン/チェックアウト メール配信について
2.メール配信設定方法
3.通知メールのサンプル
1.チェックイン/チェックアウト メール配信について

  チェックイン端末にてチェックイン/チェックアウト操作が完了すると、設定頂いたご指定のメールアドレスへ
通知メールが送信されるメール配信機能です。
  設定操作は、管理者権限又は一般権限のユーザー様のみ行えます。
  ※オーナー権限のユーザー様は行えません。

  配信先のメールアドレスは最大5件までご登録いただけます。
ご登録いただく際は、メールアドレスの入力間違いや迷惑メールフィルターの設定にご注意ください。
  ドメイン指定受信(迷惑メール設定)をされている場合は、
「@webapp.op-sesame.jp」からのメールが受信可能となるように設定してください。

  施設の通信状態が不安定で、チェックイン端末がオフラインモードになっている場合、
オフラインモード中のチェックイン/チェックアウト操作完了時と、
該当データの送信時(ローカルデータ送信時)には、通知メールは届きません。

  通知メールが届かない場合は、
設定しているメールアドレスに間違いがないか、迷惑メールフォルダに入っていないかをご確認頂き、
上記に当てはまらない場合は、
施設の通信状態が不安定であることが考えられますので、チェックイン端末がオフラインになっていないか
ご確認をお願いいたします。
  

2.メール配信設定方法
1).下記のURLより、管理サイトにログインします。

  https://webapp.op-sesame.jp/corp/index
  ユーザ名(アカウント登録時のメールアドレス)とパスワードを
入力してください。

  ※また、ストアサイトの『管理サイトへボタンをクリックすると、
同様に管理サイトへのサインイン画面が表示されます。

【管理サイトーサインイン】画面

2).ログインすると、OPEN SESAME!管理サイト画面に切り替わります。

【管理サイト-ホーム】画面①

3).【ホーム】画面にて、『施設一覧』→『施設の一覧』の順にクリックします。

【管理サイト-ホーム】画面②

4).【施設の一覧】にて、検索条件を入力し、検索を行います。

 ※検索対象を『施設部屋』に設定してください。
  ※検索したい部屋の所在を『都道府県』のコンボボックスから選択してください。
  ※検索したい部屋のキーワードを入力してください。
  (複数の検索キーワードが有る場合、キーワード間を半角スペースで区切り、AND・ORを選択してください。)

【施設の一覧-検索】画面

5).検索結果より、該当の施設の『修正』ボタンをクリックします。

【施設の一覧-修正】画面

6).【施設の修正】画面で、下にスクロールし、「チェックイン端末設定」にて、設定を行います。

チェックイン/チェックアウトともに、メール配信設定の初期値は『あり』となっております。
配信先メールアドレスには、無料アカウント登録時に入力いただいたメールアドレスが、デフォルトで設定されておりますので、通知を送りたいメールアドレスに変更してください。

※当機能のリリース(2020/4/9)より以前からご登録いただいている企業様は、初期値は『なし』となっております。
※チェックイン/チェックアウトどちらも同じメールアドレスに送信されます。

メールアドレスは、1施設につき最大5個まで登録可能です。

※メールアドレスの入力間違いにご注意ください。
※ドメイン指定受信(迷惑メール設定)をされている場合は、
「@webapp.op-sesame.jp」からのメールが受信可能となるように設定してください。

施設の修正-通知メール設定

【施設の修正-確認】画面①

7).修正内容を確認後、『確認する』ボタンをクリックします。
施設の修正-通知メール設定-確認ボタン

【施設の修正-確認】画面②

8).【修正の確認】の確認画面で内容を確認し、『更新する』ボタンをクリックします。

  修正する場合は、『もどる』ボタンをクリックしてください。

施設の修正-通知メール設定-確認画面

【施設の修正-更新】画面

9).【施設の一覧】画面にて「施設を更新しました。」とメッセージが表示されましたら、修正は完了です。

【施設の一覧-更新メッセージ】画面

3.通知メールのサンプル

配信されるメールは、以下の文面で自動配信されます。

1).チェックイン時に配信される通知メールサンプル

  メールの件名は、「[オープンセサミ] チェックイン通知」
にて配信されます。

サンプル【チェックイン通知メール】

2).チェックアウト時に配信される通知メールサンプル

  メールの件名は、「[オープンセサミ] チェックアウト通知」
にて配信されます。

サンプル【チェックアウト通知メール】